Управление размещением
Подсистема "Управление размещением" в составе ИГС-Здание\ЭРМА СОФТ обеспечивает сокращение расходов и оперативность принятия решений при размещении сотрудников (арендаторов), установке компьютерной техники и средств связи за счет
- экономии времени при анализе планов помещений
- обоснования вариантов размещения сотрудников подразделений при переезде и переустановке компьютерной техники и средств связи
Состав подсистемы "Управление размещением" входят комплексы задач
- перемещение сотрудников
- размещение оборудования и мебели
- управление связью
- учет и управление компьютерной сетью
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ СОТРУДНИКОВ
Комплекс задач "перемещение сотрудников" позволяет получить необходимую информацию для принятия решения о перемещении сотрудников.
При работе с БД «Помещения» и «Сотрудники» обеспечивается:
|
|
ввод и редактирование данных об организационной структуре и размещении подразделений на планах зданий |
|
|
расчет параметров - суммарные и средние площади, количество помещений и кабинетов, плотность заполнения помещений,… |
|
|
формирование алфавитно-цифрового и графического отчетов |
 |
Отчет содержит: поэтажные планы, на которых цветовая гамма фиксирует среднюю площадь на человека, количество сотрудников в комнате ... Отображается "легенда анализа" с цветовыми градациями.
|
РАЗМЕЩЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ И МЕБЕЛИ
Комплекс задач "размещение оборудования и мебели"обеспечивает:
- ввод и редактирование данных о вычислительной технике, радиотехническом оборудовании (радио-, видео-...), средствах связи, мебели, композициях из цветов и растений, ... их размещении на поэтажных планах
- связывание с записями дополнительной информации - электронных образов документов в стандартных форматах
- получение справочных данных и создание отчетов о размещении в помещениях оборудования, средств связи, оргтехники, мебели...
Комплекс задач позволяет получить информацию о местоположении оборудования и мебели, а также связанных с ними дополнительных данных и дает возможность вести:
- учет и инвентаризацию оборудования и мебели с привязкой к помещениям
- поиск в базе данных по различным признакам интересующего оборудования и отображение на плане здания его местоположения
- перемещение оборудования и мебели между подразделениями
- создание перечня оборудования требующего профилактических \ремонтных работ с отображением местоположения на плане здания
- создание отчетов, содержащих перечень оборудования и мебели, размещенных в указанных помещениях
- создание отчетов в разрезе подразделений, групп подразделений, всего здания, содержащих сводную информацию по размещенному оборудованию и мебели
УПРАВЛЕНИЕ СВЯЗЬЮ
Комплекс задач "управление связью" предназначен для учета телефонов и абонентов, а также структуры телефонной сети организации для
- управления подключением сотрудников предприятия к телефонным номерам
- контроля и учета телефонных переговоров
Комплекс "управление связью" обеспечивает
- ввод, хранение и редактирование данных о телефонных станциях (городские АТС, АТС прямой связи, местные АТС), телефонных номерах, принадлежащих данным АТС, абонентах, подключении телефонов к коммутаторам...
- распределение телефонных номеров и аппаратов по абонентам, управление подключением телефонных номеров
- учет международных, междугородных и местных переговоров по информации, поступающей с телефонной станции
- поиск информации в базе данных по атрибутивной информации, создание отчетов
УЧЕТ И УПРАВЛЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ СЕТЬЮ
Комплекс задач "учет и управление компьютерной сетью" ориентирован на мониторинг локальных сетей предприятия и обеспечивает ввод и редактирование данных о:
- рабочих станциях (компьютеры, ноутбуки) и серверном оборудовании
- периферийном оборудовании ПК (принтеры, факсы, сканеры, переносные жесткие диски,...
- инфраструктуре сети и сетевом оборудовании (хабы, маршрутизаторы, сетевые розетки,...), источниках бесперебойного питания
- зонах покрытия Wi-Fi
С помощью специализированных программ сбора данных осуществляется "автоматизированный опрос" рабочих станций. Получаемая информация позволяет:
- отслеживать количество ПК и серверов в сети, их комплектацию
- контролировать установленное в локальных сетях ПО
- анализировать загруженность рабочих мест по различным срезам (время работы процессора, эксплуатируемое ПО, выход в Интернет...
|
