Управление эксплуатацией

Подсистема "Управление эксплуатацией" в составе "ИГС-Здание" обеспечивает сокращение расходов и повышение оперативности принятия решений при эксплуатации здания, оборудования, выполнении ремонтных и профилактических работ за счет:

• экономии времени при анализе планов помещений, размещении сотрудников, оборудования и коммуникаций, хранения и получения о них дополнительных данных
• эффективного контроля сроков проведения работ, связанных с перемещением и установкой оборудования, реконструкцией и ремонтом помещений, профилактикой и ремонтом оборудования, изменением и расширением инженерных сетей

В состав подсистемы "Управление эксплуатацией" входят комплексы задач:

• отображение, ввод и редактирование поэтажных планов
• ведение данных о помещениях
• история проведения реконструкций и ремонтов
• поиск и получение справочной информации
• анализ информации

Отображение, ввод и редактирование поэтажных планов

Подсистема "Управление эксплуатацией" осуществляет отображение, ввод и редактирование:

• графических данных: электронный план прилегающей территории. поэтажные планы зданий и сооружений, тематические слои
• алфавитно-цифровых данных информационно-технологических, диспетчерских эксплуатационных и инженерных служб, связанных с поэтажными планами
• данных об организационной структуре организации
• дополнительных данных - электронных образов документов в стандартных форматах, фото, аудио и видео-материалов, связанных с объектами, размещенными на поэтажных планах и прилегающей территории

Ведение данных о помещениях

При работе с базой данных помещений обеспечивается:

• ввод и редактирование данных о помещениях, системных справочниках, структуре подразделений и департаментов
• расчет параметров помещений - получение дополнительных числовых характеристик, определяющих нагрузку на помещения, среди которых: расчет суммарной и средней площади, количества кабинетов и вспомогательных помещений, средней площади, приходящейся на сотрудника...; разбиение на группы и раскраска помещений в зависимости от количества находящихся в них сотрудников

История проведения реконструкций и ремонтов 

Ввод и редактирование данных, содержащих графическую информацию, отражающую местоположение проведенных ремонтных работ и алфавитно-цифровую информацию, включающую

дату (начало, конец) ремонта, тип ремонта (перепланировка или без  перепланировки), номер наряда на проведение работ, вид ремонта, перечень проведенных работ, использованные материалы, признак ремонта (планируемый, в ремонте, завершен), заказчик, исполнитель...

дополнительные  данные (электронные образы документов), связанные с объектами, отражающими местоположение проведенных ремонтных работ: "наряды" на проведение ремонтно-строительных работ, "акты" о завершении работ...

Справочные отчеты

Подсистема "Управление эксплуатацией" позволяет осуществлять поиск и получение справочной информации с учетом пространственных ограничений по прилегающей территории, зданиям и сооружениям, оборудованию и коммуникациям и т.д. для служб с разграничением прав доступа в виде:

• графических  документов (фрагменты планов-схем и поэтажных планов с различной тематической нагрузкой)
• алфавитно-цифровых отчетов (таблицы параметров объектов, оборудования, инженерных коммуникаций ....)
• электронных образов технической документации и фотоматериалов

Информационно-справочный режим обеспечивает получение справочной информации, позволяя:

• осуществлять поиск помещений и их отображение на плане
• сортировать данные о помещениях по любому полю, выделять подмножество помещений, удовлетворяющих заданным ограничениям
• выбирать помещения, попавшие в заданный на плане регион\зону
• создание отчетных документов в разрезе подразделений, групп подразделений, всего здания, содержащих: поэтажные планы здания с тематической раскраской по ряду параметров; табличные данные с характеристиками помещений, оборудования, коммуникаций...; сводную информацию по суммарному количеству кабинетов, суммарной площади кабинетов, суммарной площади вспомогательных помещений, количеству сотрудников, другие числовые параметры